· AI ในงานจริง
สรุปประชุมอัตโนมัติจากไฟล์เสียง ได้รายงานการประชุมใน LINE
ส่งไฟล์เสียงประชุมเข้า LINE ได้บทถอดเสียงและรายงานการประชุม (MoM) แบบ PDF กลับมา พร้อมบอทเข้าประชุม Meet, Zoom, Teams และเทคนิคให้สรุปแม่นขึ้น
หลังประชุมเสร็จ งานที่ตามมาเสมอคือการสรุปว่าคุยอะไร ตกลงอะไร และใครต้องทำอะไรต่อ หลายทีมข้ามขั้นนี้เพราะไม่มีใครว่างเขียน สุดท้ายเรื่องที่ตกลงกันไว้ก็หาย ต้องประชุมซ้ำ
ทุกวันนี้ AI ถอดเสียงและสรุปประชุมได้ดีพอใช้งานจริงแล้ว และไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมใหม่ ทำผ่าน LINE ที่ทีมใช้อยู่ทุกวันได้เลย
รายงานการประชุมที่ดีควรมีอะไร
รายงานการประชุม (Minutes of Meeting หรือ MoM) ที่ใช้ต่อได้จริง ไม่ใช่บทถอดเสียงทั้งหมด แต่ควรมี
- หัวข้อที่คุย สั้น ๆ เป็นข้อ
- ข้อสรุปและสิ่งที่ตัดสินแล้ว
- งานที่ต้องทำต่อ พร้อมผู้รับผิดชอบ
- เรื่องที่ยังค้าง สำหรับประชุมครั้งหน้า
บทถอดเสียงฉบับเต็มยังควรเก็บไว้ เผื่อต้องย้อนดูว่าใครพูดอะไร แต่สิ่งที่คนส่วนใหญ่อ่านคือสรุปหนึ่งหน้า
สรุปประชุมผ่าน LINE ทำงานอย่างไร
PERPOS Flow เป็นผู้ช่วย AI บน LINE ที่ทำงานเป็นจังหวะเดียวกันทุกงาน คือ โยนไฟล์เข้าไป ยืนยัน รอระบบจัดการ แล้วรับผลลัพธ์กลับมาในแชต
- ส่งไฟล์เสียงหรือวิดีโอประชุม เข้าแชต LINE รองรับไฟล์ยาวหลายชั่วโมง
- ระบบขอให้ยืนยัน ก่อนเริ่มงาน
- ระบบถอดเสียงและสรุป
- ได้ผลลัพธ์กลับในแชตเดียวกัน เป็นบทถอดเสียงพร้อมรายงานการประชุมแบบ PDF ส่งต่อให้ทีมได้ทันที
ถ้าประชุมออนไลน์ ส่งบอทเข้าห้องประชุมให้บันทึกและสรุปแทนได้ รองรับ Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams
ใช้ให้ได้ผลกว่าเดิม
- อัดเสียงให้ชัด วางมือถือกลางโต๊ะ หรือใช้ไมค์ห้องประชุม เสียงชัดเท่าไรสรุปยิ่งแม่น
- พูดชื่อผู้รับผิดชอบออกมาตรง ๆ เช่น "เรื่องนี้คุณเอรับไป ส่งภายในวันศุกร์" ระบบจะจับเป็นงานต่อได้ง่าย
- ปิดท้ายด้วยการทวนข้อสรุป สองสามประโยค ช่วยให้รายงานครบ
- อ่านทวนก่อนส่ง AI สรุปได้ดี แต่ชื่อเฉพาะหรือตัวเลขสำคัญควรมีคนตรวจอีกครั้ง
เริ่มลองได้ทันที
Flow คิดค่าใช้จ่ายตามที่ใช้จริง ไม่มีรายเดือน เพิ่มเพื่อน LINE OA @perpos แล้วพิมพ์ /trial รับเครดิตทดลองใช้ฟรี จากนั้นส่งไฟล์เสียงประชุมเข้ามาได้เลย
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า PERPOS Flow
อยากเห็นระบบนี้กับงานของคุณ?
ทิ้งชื่อและเบอร์ไว้ ทีม PERPOS จะติดต่อกลับเพื่อคุยโจทย์ของคุณ
