โจทย์ก่อนเริ่ม
- BOQ ใบเสนอราคา และใบขอซื้ออยู่คนละไฟล์ ตัวเลขไม่ตรงกันเมื่อแก้แบบ
- ไม่รู้ว่าโครงการไหนใช้งบเกินจนกว่าจะปิดงาน
- ของที่ซื้อเข้าคลังกับของที่เบิกไปหน้างานไม่ได้ผูกกับโครงการ
- ลงเวลาและเบิกค่าเดินทางของทีมหน้างานยังใช้กระดาษ
สิ่งที่สร้างในระบบ
สำรวจหน้างานและ BOQ
บันทึกผลสำรวจพร้อมรูป แล้วแตกเป็น BOQ ที่ใช้ต่อได้ทันที
ใบเสนอราคา
ออกใบเสนอราคาจาก BOQ ตัวเลขชุดเดียวกัน ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ขอซื้อและเทียบราคา
เปิดใบขอซื้อ เทียบราคาผู้ขายหลายเจ้า แล้วส่งอนุมัติ
รับของและเบิกใช้
รับของเข้าคลัง เบิกไปหน้างานโดยผูกกับโครงการ
งบเทียบต้นทุนจริง
เห็นงบกับต้นทุนจริงรายโครงการ รู้ตั้งแต่เนิ่น ๆ ว่าโครงการไหนเสี่ยงเกินงบ
ลงเวลา GPS และขออนุมัติเดินทาง
ทีมหน้างานลงเวลาจากมือถือพร้อมพิกัด และขออนุมัติค่าเดินทางในระบบ
ขั้นตอนทำงานใหม่
- 1
ทีมสำรวจหน้างาน ถ่ายรูป และทำ BOQ
- 2
ฝ่ายขายออกใบเสนอราคาจาก BOQ ส่งให้ลูกค้า
- 3
เมื่อได้งาน จัดซื้อเปิดใบขอซื้อ เทียบราคา และส่งอนุมัติ
- 4
รับของเข้าคลังและเบิกไปหน้างาน ต้นทุนผูกกับโครงการอัตโนมัติ
- 5
ผู้บริหารถาม Agent ได้เลยว่าโครงการไหนใช้งบเกิน
สิ่งที่เปลี่ยนไป
- ตัวเลขตั้งแต่ BOQ ถึงต้นทุนจริงเป็นชุดเดียวกัน ไม่ต้องกระทบยอดข้ามไฟล์
- เห็นโครงการที่เสี่ยงเกินงบระหว่างทาง ไม่ใช่ตอนปิดงาน
- งานเอกสารหน้างานย้ายจากกระดาษมาอยู่บนมือถือ
